ממשלתי, רשויות, חב' ציבוריות, עמותות / בנייה קולקטיבית
איש קשר:
בונים אונליין
טלפון:
04-8510510
מועד אחרון להגשת הצעות
2/9/2024
שעה: 14:00
עלות: 2,000 ₪
הערות
*מכרז 28/24- ביצוע עבודות תחזוקת מתקני חשמל לתאורת רחובות מוסדות ומבני ציבור תנאי המכרז עיריית באר יעקב להלן – העירייה מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי תחזוקה למתקני חשמל לתאורת רחובות, מוסדות ומבני ציבור ברחבי העירייה להלן – העבודות, הכל לפי התנאים המפורטים להלן במכרז זה להלן – המכרז. העבודות נשוא המכרז תבוצענה בהתאם ובכפוף למסמכי המכרז, לרבות המפרט הטכני המצורף כמסמך ד1/ וכן בהתאם להנחיות העירייה והמפקחים מטעמה. על הזוכה במכרז יהיה לספק את כח האדם, כלי הרכב והציוד הדרושים לביצוע העבודות. מבלי למעט מהאמור לעיל ולהלן מבקשת העירייה להדגיש כדלקמן: • מכרז זה כולל החלפה ותיקון כל אביזר פגום או שבור או לא פועל במערכת החשמל והתאורה ע"ח הקבלן החל ממרכזיה ועד לבורג, בכל תנאי מזג אויר ובמיידי. • הקבלן אחראי לשלמות המערכת והיותה במצב פועלת 365 ימים בשנה. • אחזקת מוסדות ציבור ברחבי העירייה כוללת החלפה ותיקון כל הדורש תיקון במערכת חשמל, כגון אביזרי הקצה, הלוחות, התאורה, תאורת החוץ וכל מערכת חשמל אחרת הקיימת ב כל המוסדות. • אירועים מיוחדים – הקבלן אחראי להקמת האירוע, בדיקת הבודק, מערכת חשמל תקינה ותקנית ע"פ דרישות המופע ומנהליו והרכבת כל הציוד המושכר, הכול מוכן 3 שעות לפחות לפני האירוע ובדוק ע"י בודק מוסמך. הקבלן אחראי בתום האירוע לסילוק הציוד והשבתו למחסניו עד 24 שעות מתום האירוע. תשלום על הקמת אירוע לפי מחירון עם הנחה שהקבלן הזוכה הגיש בהצעתו. • בתום כל שנת בדק יספק הקבלן דו"ח בודק על חשבונו המאשר תקינות כל המערכות שבתחום טיפולו. • עבודה בתשלום נפרד תהיה רק לעבודה יזומה שנתבקש הקבלן לבצע ע"י נציג מוסמך מאגף שפ"ע בלבד ומגובה בהזמנת עבודה מאושרת ע"י העירייה ,היתר בשיטת הכול כלול. .1 הוראות כלליות .1.1 על המציע להגיש את הצעתו בהתאם לקבוע בחוברת המכרז וכל סטייה מההוראות הקבועות בה עלולה להביא לפסילת ההצעה, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי והמוחלט של העירייה. .1.2 כל הזכויות במסמכי המכרז שמורות ל עירייה והמציע לא יהיה רשאי לעשות בהם כל שימוש אלא לצורך הגשת הצעתו. .1.3 מסמכי המכרז נוקטים לשון זכר מטעמי נוחות בלבד והינם מיועדים לנשים וגברים כאחד. .2 נושא המכרז .2.1 במועד פרסום המכרז, כוללים מתקני החשמל כ- 3,000 פנסים בגבהים שבין 4-15 מ' ובסוגים שונים המפורטים במפרט הטכני, כ- 2,500 עמודי תאורה , כ- 60 מרכזיות, כ- 22 בתי ספר, כ - 90 גני ילדים וכ - 24 מבני ציבור להלן יחדיו "המתקנים" או "מתקני החשמל". .2.2 שירותי התחזוקה שיינתנו בקשר עם המתקנים צפויים לכלול תחזוקה שוטפת, תחזוקת שבר וכן עבודות יזומות לפי דרישת העירייה. .2.3 המציע שיזכה במכרז להלן "הקבלן" יידרש לבצע את העבודות בהתאם ובכפוף להוראות המפורטות במסמכי המכרז לרבות המפרט הטכני המיוחד. בכלל זאת, יידרש הקבלן לעמוד בלוחות הזמנים הקבועים במפרט או שייקבעו ע"י העירייה, ומובהר כי העירייה מייחסת חשיבות רבה לעמידה בלוחות הזמנים, וכי אי עמידה בלוחות הזמנים צפויה להסב לה נזקים שונים, על כל המשתמע. .2.4 בכל אחד משלבי ביצוע העבודות ובכל אחד מסוגי העבודות אשר יימסרו לביצוע, הביצוע יכלול את כל העבודות, מכל מין וסוג הנדרשות להשלמתן המוחלטת. מבלי לגרוע מכלליות התחייבויותיו, הקבלן יהיה אחראי בלעדית להשגת כל האישורים הנדרשים על ידי הרשויות המוסמכות לביצוע העבודות וכן יהא אחראי, ככל ויידרש לכך, לגידור אתר העבודה ואחזקתו השוטפת במהלך כל תקופת ביצוען, לתכנון וביצוע הסדרי תנועה זמניים ואישורם ברשויות, לביצוע העבודות תוך מזעור פגיעה בנוחיות הציבור ובזכויותיהם של אנשים, מניעת מטרדי רעש, ריח וכו' ומניעת הפרעה לתנועה. כן יהא הקבלן אחראי לתשלום כל ההוצאות הכרוכות בקבלת האישורים הנדרשים למעט אלה שנקבע לגביהם מפורשות אחרת, לביצוע כל העבודות הנחוצות להבאת ביצוע העבודות למצב בו הן יהיו תואמות בצורה מוחלטת לכל התוכניות, המפרטים, היתרי הבניה, דרישות העירייה ו/או כל רשות אחרת, כפי שתהיינה מעת לעת, וכן השלמת כל העבודות לשביעות רצון המפקח ובהתאם לתוכניות ולמפרטים ומסירתן לעירייה וכן ביצוע מלא ומושלם של עבודות הבדק בתקופת הבדק וכן טיפול מול רשויות שונות כגון: ה עירייה, חתימה כ"אחראי לביצוע" ו"אחראי לביקורת" כמשמעם בדין, לרבות חוק התכנון והבניה וכל תקנות מכוחו, חתימה על דיווחי מדידה אם וכפי שידרשו ע"י כל רשות מוסמכת ו/או על פי כל דין וטיפול מול חברת החשמל ו/או גורמים שלישיים אחרים במידת הצורך ובהתאם להנחיות העירייה. .3 תנאי הסף רשאי להגיש הצעה למכרז זה מציע העונה על כל תנאי הסף הבאים במצטבר: .3.1 המציע הוא אישיות משפטית אחת, יחיד אזרח ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל לא תתאפשר הגשת הצעות במשותף. .3.2 המציע רשום ביום הגשת ההצעה בפנקס הקבלנים עפ"י החוק לרישום קבלנים לעבודות הנדסה בנאיות, התשכ"ט– 1969 והתקנות על פיו בענף משנה 160 בסיווג א'1 לפחות וגם בענף משנה 270 בסיווג א'1 לפחות. .3.3 המחזור הכספי של המציע בשנים 2020 – 2023כולל, הנובע מפעילותו בתחום עבודות תחזוקת מתקני חשמל ברשויות/מועצות מקומיות/אזוריות, עומד במצטבר על 10,000,000 ₪ לא כולל מע"מ לפחות. להוכחת עמידת המציע בתנאי סף זה יצרף המציע את נספח 4 להלן כשהוא חתום כדין. .3.4 למציע ניסיון מוכח בביצוע עבודות לתחזוקת מתקני תאורת רחובות ומוסדות / מבני ציבור עבור שלוש 3 רשויות מקומיות בין השנים ,2018-2023 בהיקף מצטבר של 60 מרכזיות , ו5,000 פנסים ו- 150 מוסדות / מבני ציבור, לפחות. להוכחת תנאי סף זה יצרף המציע את כלל המסמכים הנדרשים כאמור בנספח 5 להלן. .3.5 המציע מעסיק מנהל צוות שהינו חשמלאי ראשי 3X250A בעל רישיון תקף וכן בעל ניסיון של 8 שמונה שנים לפחות בביצוע העבודות מושא מכרז זה נדרש לצרף רישיון בתוקף. מובהר, כי המציע רשאי להציג במסגרת הצעתו מנהל צוות שהינו חשמלאי ראשי שאינו מועסק בשורותיו במסגרת יחסי עבודה ובמקרה כזה חובה על המציע לצרף הסכם התקשרות מחייב בין המציע ובין מנהל הצוות שהינו חשמלאי ראשי לכל תקופת ההתקשרות, לפחות. .3.6 בבעלות או ברשותו הבלעדית של המציע משאית עם מנוף סל בגובה של עד 15 מ' לפחות משנת ייצור 2023 ואילך. יש לצרף רישיון רכב או הסכם שכירות המעיד על עמידה בתנאי זה. .3.7 המציע צרף להצעתו ערבות הגשה כאמור בסעיף 8.2 להלן. .3.8 המציע רכש את מסמכי המכרז עלות רכישה: 2,000 ₪ *רכישת החוברת הינה חובה ותנאי להשתתפות במכרז*. בדיקת התנאים הנ"ל תיערך עפ"י מסמכים שיוגשו על ידי המשתתף במועד הגשת הצעתו. .4 תקופת ההתקשרות ולוח זמנים לביצוע .4.1 תקופת ההתקשרות בין העירייה ובין הקבלן תהא ל 24 עשרים וארבע חודשים מיום חתימת החוזה. לעירייה, ולה בלבד, ניתנת בזה האופציה, לפי שיקול דעתה המוחלט, להאריך את תקופת ההתקשרות ב3 שלוש תקופות נוספות, בנות עד 12 שנים עשר חודשים, כל אחת, כולן או חלקן להלן – תקופת ההתקשרות המוארכת, בהתאם ובכפוף לתנאי החוזה. .4.2 בכל מקרה, תקופת ההתקשרות הכוללת בין הצדדים לא תעלה על 60 שישים חודשים מיום חתימת הצדדים על הסכם ההתקשרות. .4.3 העירייה תהא רשאית לסיים את תקופת ההתקשרות, מכל טעם שיראה לה לנכון, בהודעה מראש ובכתב 60 יום מראש. .4.4 חצי השנה הראשונה בתקופת החוזה תיחשב כתקופת ניסיון, במהלכה העירייה תהא רשאית לסיים את ההתקשרות עם הקבלן בהודעה מראש בת 30 יום בלבד. .4.5 הוארכה תקופת ההתקשרות כאמור לעיל, במהלך תקופת ההתקשרות המוארכת תהא העירייה רשאית להביא את התקשרות הצדדים לידי סיום, מכל סיבה שהיא, וזאת באמצעות מתן הודעה בכתב ומראש של לפחות 30 שלושים יום מראש. .4.6 למען הסר הספק מובהר, כי במהלך תקופת ההתקשרות המוארכת יחולו כל הוראות הסכם ההתקשרות בין הצדדים, בשינויים המחויבים להבטחת זכויות העירייה, ומיד עם קבלת הודעת העירייה בדבר הארכת תקופת ההתקשרות, מתחייב הקבלן, באופן מיידי וללא כל דיחוי, לפעול להארכת הערבויות, אישורי קיום הביטוחים וכן כל מסמך אחר הטעון הארכה ו/או חידוש. יובהר, כי ערבות המסגרת יוארכו ויעמדו בתוקף, בכל מקרה, עד 3 שלושה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או תקופת ההתקשרות המוארכת, לפי העניין. .4.7 הקבלן יבצע את העבודות בהתאם ובכפוף ללוחות הזמנים הקבועים בחוזה ובמפרט הטכני. אי עמידה בלוחות הזמנים תזכה את העירייה בפיצויים מוסכמים ומוערכים מראש בסכומים המפורטים בהסכם. ידוע ומוסכם כי סכום הפיצויים המוסמכים משקף את הנזק המוערך מאיחור ופיגור, כאמור, ובהגשת הצעתו, מסכים המציע ו/או הקבלן, לפי העניין, להשתת הפיצויים המוסכמים בכל מקרה של אי עמידה בלוח הזמנים ומוותר על כל טענה ו/או דרישה כלפי העירייה לעניין זה. .5 שאלות והבהרות למסמכי המכרז .5.1 ניתן להפנות שאלות הבהרה בכתב בלבד, על גבי קובץ WORD בטבלה באופן הבא רק שאלות שיועברו בהתאם להוראות יענו. את השאלות יש לשלוח בדוא"ל לכתובת hadas המועד אחרון להגשת שאלות הינו 20.8.24 על המציע מוטלת האחריות לוודא את קבלת פנייתו באמצעות טלפון מס' 08 . .5.2 על המציע לנסח שאלותיו באופן ברור, תמציתי, ענייני ולכלול במסגרת כל שאלה את מספר העמוד, מספר הסעיף ותוכן הסעיף בחוברת המכרז אליהם מתייחסת שאלתו. על המציע לערוך שאלותיו בטבלה באופן הבא רק שאלות שיוגשו כנדרש יענו: מס"ד ////////////////////עמוד//////////////////// סעיף ותת סעיף///////////////////////// שאלה ////////////////////תשובה .5.3 השאלות והתשובות תפורסמנה באתר האינטרנט של העירייה, ועל המתעניינים חלה האחריות לעקוב אחר פרסומי העירייה בקשר עם המכרז. איחור בקבלת הבהרות או אי קבלתן לא יזכו את המציע בהארכת המועד להגשת ההצעה. .6 בדיקת אתר העבודה ומסמכי המכרז לפני הגשת ההצעה .6.1 לפני הגשת הצעתו, על המציע לבדוק את כל מסמכי המכרז, לרבות התוכניות, המפרטים והתנאים האחרים הקשורים לביצוע העבודות, את התיאורים הטכניים והמקצועיים, וכן לבצע בדיקות הקשורות ברשויות הרלבנטיות, וכן כל נתון משפטי, תכנוני, הנדסי, ביצועי, תפעולי, עסקי ו/או כל נתון רלוונטי אחר למכלול התחייבויות המציע על פי המכרז, ויראו את הצעתו כמביאה בחשבון את כל הנתונים, התנאים והדרישות הנוגעים לביצוע העבודות עפ"י מסמכי המכרז ו/או כל דין. המציע יהיה אחראי לבדיקת תנאי המכרז, תנאי ההתקשרות וכל מידע רלבנטי הקשור למכרז, לרבות הוראות הדין הרלוונטיות. .6.2 בהגשת הצעתו, מסכים המציע לתנאים ולפרטים כאמור ומוותר על כל טענת אי ידיעה ו/או טעות ו/או אי התאמה. .6.3 בהגשת הצעתו, המציע ייחשב כמי שבדק וראה עפ"י שיקול דעתו את תכולת העבודה ביישוב. העירייה ממליצה להגיע ולהתרשם ממצב התשתיות חשמל טרם הגשת ההצעה. לזוכה לא תהיה כל טענה בדבר מצב התשתיות חשמל הקיימות התשתיות יימסרו במצב של AS IS .6.4 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, על המציע לבדוק בעצמו, על אחריותו וחשבונו, את כדאיות ההתקשרות על פי מכרז זה, את אפשרותו לבצעה, וכל דבר אחר שיש לו, לדעת המציע, חשיבות או משקל בהחלטותיו בקשר עם המכרז. המציע יהיה מנוע מלהעלות כל טענה בעניין זה כלפי ה עירייה ו/או מי מטעמה בכל מועד שהוא לאחר מכן. .6.5 בטרם ביצוע כל עבודה, על הקבלן לבדוק על חשבונו ובאחריותו את האתר המיועד לביצוע העבודות, את סביבתו, את התוכניות השונות, את התשתיות העיליות והתת-קרקעיות הקיימות בו ובסביבתו, הימצאות אתרים ארכיאולוגיים ואפשרויות ודרכי הגישה. הקבלן מוותר בזאת על כל טענה בדבר אי התאמה, מכל מין וסוג, ביחס לאתר ביצוע העבודות ו/או מסמכי המכרז וביחס לכל הנובע מהם. .6.6 בכל מקרה ייחשב המציע כמי שערך את כל הבדיקות המחקרים והניתוחים הנדרשים לשם הגשת הצעתו וכמי שקיבל ייעוץ מקצועי ובכלל זה יעוץ משפטי, תכנוני, הנדסי, מימוני, תפעולי-לוגיסטי וכו' לגבי כל דבר ועניין הקשור בביצוע העבודות ו/או הכרוך בו, במישרין או בעקיפין, וכל ייעוץ אחר המתאים ו/או הנדרש לצורך השתתפותו במכרז. .7 הצעת המציע .7.1 הצעת המציע תוגש ע"ג מסמך ב' המצ"ב. בהצעתו, ינקוב המציע באחוז ההנחה המוצע על ידו לכל אחד ממחירי היחידה המפורט במסמך ההצעה. .7.2 מחיר ההצעה יכלו ל ביצוע מלא ומושלם של כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע עפ"י המכרז וכן את כל הוצאות המציע ובכלל זה – עלות כו ח אדם, מיסים, אגרות, היתרים, היטלים, חומרים, ציוד, כלים, חלפים ופריטים וכן כל תשלומי חובה אחרים, ביטוח לסוגיו השונים, ערבויות, אישורים, רישיונות, שומרים ושוטרים וכל עלות אחרת ו/או הוצאה אחרת בקשר עם ביצוע העבודות. המציע לא יהיה זכאי לכל תמורה נוספת, אלא אם צוין הדבר במפורש במפרט הטכני. עליות מחירים ו/או עליות בשיעור המיסים למעט מע"מ ו/או ההיטלים ו/או האגרות ו/או שכר מינימום וכל תשלומי חובה אחרים, לא יהיה בהם כדי לשנות את המחירים שבהצעת המציע ובכלל זאת, כל ההוצאות הישירות והעקיפות של הקבלן לרבות עלויות יועצים, ביסוס, בניה, הריסה, פינוי, פיתוח, חיבור לתשתיות קיימות, ביצוע העבודות עפ"י היתר הבניה והתקנות, כולל השלמת העבודות ע"פ דרישות ה עירייה ומסירת העבודות לעירייה. .7.3 העירייה רשאית לבצע השלמה עתידית של פריטי תכנון המיועדים להבהיר את העבודות או להחליף פריט/ים בפריט/ים שווי ערך. השלמה כאמור לא תהווה תוספת או עבודה חדשה שתזכה את הקבלן בתוספת כלשהי לתמורה. .8 אישורים ומסמכים שעל המציע לצרף להצעתו .8.1 מסמך א': תנאי המכרז יצורפו ע ל ידי המציע כשהם חתומים ע"י המציע בכל עמוד ועמוד במקום המיועד לכך. לתנאי המכרז יצרף המציע את פרוטוקול מפגש מציעים וכל מסמך שאלות ו/או תשובות הבהרות שישלח – אם ישלח – כשהוא חתום ע"י המציע בכל עמודיו. .8.2 מסמך ב': טופס הצעת המציע, על נספחיו, כשהוא מלא וחתום על ידי המציע. .8.3 נספח :1 ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותני ת של בנק ישראלי, שהוצאה לבקשת המציע, על שמו ולטובת העירייה, בסך של 100,000 ₪ מאה אלף שקלים חדשים. הערבות תהיה בנוסח המצורף כנספח 1 לחוברת המכרז ובתוקף עד 2.12.24 ערבות ההגשה תשמש להבטחת מילוי התחייבויות המציע והעירייה תהא רשאית לחלט את ערבות ההגשה במידה ומציע לא יעמוד בהתחייבויותיו כאמור. מציע אשר לא יצרף להצעתו ערבות הגשה בנוסח ובתנאים כאמור בנספח 1 למכרז, הצעתו תיפסל על הסף. .8.4 נספח :2 תצהיר המציע בדבר עמידה בתנאי הסף, כשהוא חתום על ידי המציע ומאומת כדין. .8.5 נספח :3 תצהיר המציע לעניין העסקת עובדים זרים, תשלום שכר מינימום והעדר הרשעה פלילית. .8.6 נספח :4 אישור רו"ח מטעם המציע בנוסח המצ"ב למסמכי המכרז. .8.7 נספח :5 תצהיר המציע לעניין ניסיון קודם. חובה על המציע לצרף לתצהירו המלצות מתאימות. .8.8 נספח :6 אישור בדבר פרטי המציע בנוסח המצ"ב למסמכי המכרז. .8.9 נספח :7 הצהרה בדבר העדר קרבה לעובד עירייה ו/או לחבר עירייה. .8.10 נספח :8 תצהיר בדבר אי תאום מכרז. .8.11 נספח :9 תצהיר בדבר מניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים. .8.12 נספח :10 תצהיר בדבר הזמנות עבודה חתומות. .8.13 נספח :11 נוסח אחיד לשאלון שביעות רצון לקוחות לא למילוי על ידי המציע. .8.14 מסמך ג': נוסח ההסכם בין העירייה ובין הקבלן, על נספחיו, כשהוא חתום על ידי המציע במקומות המיועדים לכך. בנוסף, המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים הבאים: .8.15 אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות על-פי חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת ניהול חשבונות וכו' תשל"ו – .1976 .8.16 אישור על היות המציע עוסק מורשה. .8.17 אישור תקף של רשויות מס הכנסה על ניכוי מס במקור של המציע. .8.18 עותק נאמן למקור של תעודת התאגדות של המציע, אישור עו"ד המפרט את בעלי המניות והשליטה במציע, תמצית מידע מעודכן מרשם החברות וכן עותק נאמן למקור של תזכיר ההתאגדות ותקנון המציע. .8.19 עותק מפרוטוקול מפגש המציעים יפורסם באתר העירייה, כשהוא חתום על ידי המציע וכן כלל מסמכי ההבהרות שהתפרסמו באתר הרשות בקשר עם המכרז, כשהם חתומים על ידי המציע. .8.20 עותק קבלה בדבר רכישת מסמכי המכרז. .9 ביטוחים .9.1תשומת לב המציעים מופנית לדרישות העירייה לקיום ביטוחים על ידי הקבלן שיזכה במכרז. .9.2הקבלן הזוכה יידרש לעמוד בדרישות הביטוח המפורטות לעיל ולהלן. .9.3המציעים מתחייב ים להביא לידיעת מבטחי הם את דרישות והוראות הביטוח בקשר עם הביטוחים הנדרשים, כאמור לעיל, ואת מהות ואפיון העבודות לפי מסמכי המכרז במלואן ומצהירים בזאת כי קיבלו ממבטחיהם התחייבות לערוך עבורם את כל הביטוחים הנדרשים כמפורט לעיל ולהלן. .9.4המציעים מתחייבים לבצע את הביטוחים הנדרשים כאמור לעיל ולהלן במסמכי המכרז והסכמי ההתקשרות ולהפקיד בידי העירייה לא יאוחר מ14- ארבעה עשר ימים ממועד קבלת הודעת העירייה בדבר זכייתם במכרז, את נספח "אישור ביטוחי הקבלן" בנוסחו המקורי כשהוא חתום כדין על ידי מבטחיהם . .9.5בנוסף להמצאת אישור עריכת הביטוחים כאמור, מתחייבים המציע ים כי במידה והצעתם תוכרז כ"הצעה זוכה" ובכפוף לדרישת העירייה בכתב, ימציא ו לה בתוך 14 ארבעה עשר ימים מיום קבלת דרישה כאמור, העתקים מפוליסות הביטוח הנדרשות. .9.6מובהר בזאת במפורש כי כל הסתייגות לגבי דרישות הביטוח יש להעלות במסגרת פניה לקבלת הבהרות ובתוך המועד שנקבע לכך. לאחר הגשת ההצעה לא תתקבלנה הסתייגויות לדרישות הביטוח. .9.7מובהר בזאת, כי שינויים ביחס לאישור על קיום הביטוחים עלולים לגרום לפסילת ההצעה. .9.8יובהר, כי בשלב הגשת ההצעות, אין דרישה שאישור קיום הביטוחים יוגש על ידי מי מההמציעים כשהוא חתום על ידי המבטח, אלא בחתימה וחותמת של המציע, המהווים אישור והצהרה כי בדק עם מבטחיו ואין להם הסתייגות לגבי הנוסח, התנאים והכיסויים הביטוחים הנדרשים. .10 המועד, המקום והאופן להגשת ההצעה .10.1 ההצעה תוגש בצירוף כל הפרטים, החתימות, והמסמכים הנדרשים כמפורט לעיל ולהלן. .10.2 מובהר מפורשות ולמען הסר הספק, כי על המציע להגיש את הצעתו בהתאם לקבוע בחוברת המכרז וכל סטייה מהוראות אלה עלולה להביא לפסילת ההצעה. .10.3 אין להוסיף בהצעה הסתייגויות מסוג כלשהו. .10.4 יש למסור את ההצעה במעטפה אטומה, חתומה ע"י המציע וללא סימנים מזהים כלשהם. על המעטפה ירשם: "מכרז פומבי מס' 28/24 לתחזוקת מתקני חשמל לתאורת רחובות, מוסדות ומבני ציבור". .10.5 יש להפקיד את ההצעה בתיבת המכרזים של העירייה, בלשכת מנכ"ל ה עירייה. אין לשלוח הצעה בדואר. העירייה אינה אחראית להצעות אשר ימסרו לגורם אחר ולא יהיו בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת הצעות והגשת ההצעות תהא באחריות המציעים בלבד. .10.6 המועד האחרון להגשת הצעות הינו ביום 2/9/24 בשעה .14:00 לא תתקבלנה הצעות לאחר מועד זה להלן – המועד האחרון להגשת הצעות ו/או המועד הקובע. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד ללא תתקבלנה הצעות שיוגשו בדואר ו/או בכל דרך אחרת בלשכת מנכ"ל העירייה שבמשרדי העירייה, רח' ז'בוטינסקי ,2 באר יעקב. .10.7 כל ההוצאות מכל מין וסוג שהוא הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות בו, יחולו על המציע בלבד וישולמו על- ידו. .11 תוקף ההצעה כל הצעה שתוגש למכרז זה תהיה בתוקף לתקופה של 90 תשעים יום מהמועד האחרון להגשת הצעות. לפי דרישת העירייה יוארך תוקף ההצעה לתקופה נוספת לשם בחירת הזוכים במכרז. הוראות סעיף זה יחולו גם על ההצעה שתוארך כאמור. .12 בחינת ההצעות .12.1 הצעות המציעים ייבחנו על- פי אמות מידה של מחיר 85% ואיכות 15% וכמפורט להלן: .12.2 מדד מחיר – .12.2.1 תשלום ריטיינר חודשי – 70 נק' על המציע לנקוב בהנחה באחוזים על מחיר המקסימום לריטיינר חודשי 173,600 ₪ לפני מע"מ. מציע שינקוב באחוז הנחה הנמוך מ- 8% או הגבוה מ- 16% הצעתו תיפסל על הסף וזאת ללא אפשרות ערעור. המציע שיציע את אחוז ההנחה הגבוה ביותר יזכה למירב הנקודות 70 נק' לפי המנגנון בחוברת המכרז. הערה לידיעה: תחזוקת כלל המבנים המפורטים מוערכת ב-כ 8,000 ₪ חודשי לא כולל גופי התאורה אשר ישולמו בנפרד לפי מחירון דקל שיפוצים. העירייה אינה מתחייבת לנתון זה. .12.2.2 הנחה על מחירוני דקל – 15 נק' על המציע לנקוב בהנחה באחוזים על מחירון דקל לשיפוצים ואחזקה. במקרה שלא יהיה סעיף תואם בדקל שיפוצים ואחזקה יילקח הסעיף הרלוונטי ממחירון דקל לבניה ותשתיות. מציע שינקוב באחוז הנחה הנמוך מ- 20% הצעתו תיפסל על הסף וזאת ללא אפשרות ערעור. המציע שיציע את אחוז ההנחה הגבוה ביותר יזכה למירב הנקודות 15 נק'. .12.3 מדד איכות – שאלון - 15 נק' העירייה תפנה לשלושה 3 לקוחות לראיון טלפוני לפי שאלון מובנה נספח ח' למסמכי המכרז. עד 5 נק' עבור כל שאלון. תשומת לב: המידע שיתקבל במענה לשאלונים יישאר חסוי לא ניתן יהיה לקבל עיון בשאלונים המלאים על -מנת שהעירייה תקבל מידע אמין ואיכותי. .12.4 ההצעות ידורגו בהתאם לציון שהתקבל לאחר שקלול אמות המידה הקבועות במכרז, כאשר ההצעה בעלת הציון הגבוה ביותר תדורג ראשונה, לאחריה ההצעה עם הניקוד השני בטיבו, וכן הלאה. .12.5 במקרה של הצעות זהות מבחינת ציון הערכה זהה, תפעל העירייה לפי סדר הפעולות הבא עד לבחירת זוכה: .12.5.1 תפעל בהתאם לתקנה 22 )ה1 לתקנות העיריות מכרזים, תשמ"ח1987- בדבר "עסק בשליטת אישה" כהגדרתו שם, וזאת בתנאי שמציע במכרז הגיש בקשה ועומד בדרישות התקנות. .12.5.2 אם עדיין אין הכרעה ההצעה בעלת ציון האיכות הגבוה ביותר תדורג ראשונה מבניהן. .12.5.3 אם עדיין אין הכרעה תבצע העירייה הליך תמחור נוסף, בין אותן הצעות, במסגרתו כל אחד מהמציעים יוכלו להגיש הצעת מחיר מטיבה ביחס להצעתם המקורית או לחילופין תבצע הגרלה בין אותן הצעות על מנת לקבוע את דירוגן, בהתאם לשיקול דעת העירייה. .12.6 העירייה תהא רשאית לפסול הצעה שלא צורפו לה איזה מן האישורים ו/או המסמכים המתחייבים מהוראות המכרז. מבלי לגרוע מזכותה כאמור, העירייה תהיה רשאית – לשיקול דעתה הבלעדי וקודם מימוש הזכות האמורה – לדרוש מן המציע השלמת איזה מן האישורים ו/או המסמכים האמורים. .12.7 העירייה תהיה רשאית להזמין מציע כדי לברר פרטים בהצעתו וכן להשלים פרטים אחרים הדרושים לה לצורך קבלת החלטה. מבלי לגרוע מן האמור לעיל, העירייה שומרת לעצמה את הזכות, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לדרוש מכל אחד מן המציעים לאחר הגשת ההצעות למכרז להשלים מידע חסר ו/או המלצות ו/או אישורים בכל הקשור לניסיונו ו/או יכולתו ו/או כשירותו של המציע ו/או חברי הצוות מטעמו. .12.8 העירייה תהיה רשאית שלא להתחשב בהצעה שהינה בלתי סבירה בשל מחירה או תנאיה, או שאין בה התייחסות מפורטת דיה או שלא צורפו אליה כל האישורים הנדרשים או שהוגשה שלא כנדרש וזאת, אם לדעתה אופן הגשת ההצעה כאמור מונע את הערכת ההצעה כראוי. .12.9 מבלי למעט מהאמור בסעיף 13.8 לעיל, מובהר בזה מפורשות כי ועדת המכרזים תהא רשאית לפסול הצעה החורגת מהאומדן בשיעור ניכר. .12.10 העירייה תהא רשאית, עפ"י שיקול דעתה הבלעדי, לבצע כל בדיקה שתמצא לנכון בקשר להצעה ו/או לדרוש מכל מציע כל הוכחה שתראה לנכון, בדבר כושרו לבצע את העבודות, חוסנו הכלכלי, איתנותו הפיננסית, מצבו המשפטי, ניסיונו המקצועי המוכח, יכולתו ו/או כישוריו לבצע את העבודות, חברי הצו ות המקצועי שלו והקבלנים המוצעים על ידו לביצוע איזה מן העבודות, לרבות היקפו וטיבו של הניסיון, ועמידת הקבלן באיזה מתנאי הסף בפרט ומתנאי המכרז בכלל. במסגרת זו תהא ה עירייה רשאית לדרוש מן המציע להמציא לעיונה כל אישור ו/או מסמך שיתבקש על ידה לצורך עניינים אלו, לזמן אותו להתייצב בפניה, לפנות לממליצים של המציע ו/או ללקוחותיו כמפורט בהצעתו, וכן להיעזר בשירותים של מומחים בכל אחד מהתחומים הנ"ל לבדיקת כל פרט או לגיבוש כל הערכה שיידרשו. המציע יהיה חייב לבצע את דרישות העירייה בהתאם לסעיף זה ולתת לה את מלוא המידע, להנחת דעתה. כל מידע, הסבר או פרטים שהובאו לידיעת העירייה יישמרו ככל האפשר בסוד. .12.11 מבלי לגרוע מכל זכות אחרת השמורה ל עירייה וכאמצעי לבדיקה, כאמור, העירייה רשאית לזמן את המציע להצגת ת כנית עבודה מפורטת לביצוע העבודות, לרבות לוחות זמנים מוצעים, כוח אדם וצוות ניהולי, קבלני משנה, ציוד, רכש, הכל כמפורט בזימון שיוצא מראש למציע, ככל שיוצא. העירייה תתחשב בממצאי מצגת כאמור באופן שעמידתו של המציע בדרישות המצגת לשביעות רצון העירייה, תהווה תנאי מוקדם והכרחי לזכייתו במכרז. .12.12 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, העירייה שומרת לעצמה את הזכות, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לדרוש מכל אחד מהמציעים לאחר הגשת ההצעות למכרז, להשלים מידע ו/או המלצות ו/או אישורים דקלרטיביים בכל הקשור לניסיונו ויכולתו של המציע ו/או חברי הצוות מטעמו וזאת, בין היתר, לצורך בחינת עמידתו של המציע בתנאי הסף ובשאר התנאים שפורטו לעיל. .12.13 כמו כן שומרת לעצמה העירייה את הזכות לפנות לכל אחד מן הגורמים החתומים על מסמכי ההמלצה שימציאו המציעים לפי דרישות מכרז זה לצורך קבלת חוות דעתם הן בכתב והן בע"פ. .12.14 בכל מקרה של שינוי ו/או השמטה ו/או תוספת שנעשו על ידי המציע במסמכי המכרז ו/או כל הסתייגות לגביהם בכל דרך שהיא להלן – ההסתייגויות רשאית העירייה לנהוג באחת מן הדרכים הבאות: .12.14.1 לפסול את הצעת המציע; או .12.14.2 לראות בהסתייגויות כאילו לא נכתבו כלל ולהתעלם מהן; או .12.14.3 לראות בהסתייגויות כאילו מהוות פגם טכני בלבד; או .12.14.4 לדרוש מהמציע לתקן את ההסתייגויות ובלבד שבתיקון כאמור אין בכדי לשנות את מחיר ההצעה ו/או פרט מהותי בה ו/או עקרון השוויון בין המציעים השונים. ההחלטה בין האפשרויות דלעיל נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה. .12.15 העירייה תהיה רשאית להביא בכלל שיקוליה בבחירת ההצעה הזוכה את כל המרכיבים והנתונים העולים ממסמכי המכרז, המסמכים והנספחים שנדרשו וצורפו על ידי המציע להצעתו ומאלה שעלו מבדיקות שערכה ביוזמתה ובכלל זה, איכות ביצוע העבודות, אמינותו של המציע, כישוריו, ניסיונו המקצועי, מומחיותו, המלצות אודות המציע ומידת שביעות הרצון מאופן ביצוע התקשרויות קודמות עמו, הן של אחרים והן של העירייה. לניסיון קודם כאמור יינתן משקל מכריע. .13 ביטול ושינויים .13.1 העירייה תהיה רשאית לבטל את המכרז אם לא תוגש אף הצעה מתאימה לרבות ביחס לאומדן המוקדם ו/או לא תוגש יותר מהצעה אחת ו/או או מסיבות תקציביות, ארגוניות או מכל סיבה אחרת והכל לשיקול דעתה הבלעדי והמוחלט. בוטל המכרז כאמור לעיל - ה עירייה תהיה רשאית לנהל מו"מ עם כל המציעים ו/או חלקם ו/או עם כל גורם אחר ולהתקשר עם מי מהמציעים וגם/או הגורמים האחרים הנ"ל והכל לפי שיקול דעתה הבלעדי ועל פי דין. .13.2 מבלי לגרוע מן האמור לעניין זה לעיל, העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לצמצם את העבודות אשר תימסרנה לביצוע ו/או לעכבן ו/או לבטלן לחלוטין, בכל עת לפני תחילת ביצוען בפועל ולמציע/לזוכה, לפי העניין, לא תהיה כל זכות תביעה וגם/או טענה בגין כך. העירייה רשאית, ל פי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט לצמצם את העבודות ו/או לעכבן במהלך ביצוען, זאת על פי תנאי ההסכם – מסמך ג' שבחוברת זו. .13.3 העירייה לא תישא בכל אחריות לכל הוצאה ו/או נזק שיגרמו למציע בקשר עם הכנת ו/או הגשת הצעתו למכרז, ובפרט אך מבלי לגרוע מכלליות האמור, לנזקים ו/או הוצאות שנגרמו עקב אי-קבלת ההצעה או קבלתה החלקית ו/או צמצום היקף העבודות נשוא המכרז ו/או ביטול המכרז. .14 הודעה בדבר תוצאות המכרז, ערבות ביצוע, חתימת החוזה, כשיר שני והשבת ערבויות הגשה .14.1 העירייה תודיע לזוכ ה דבר זכייתו בהודעה בכתב להלן – הודעת הזכייה. .14.2 כתנאי להשתכללות ההתקשרות, על הזוכ ה במכרז להמציא לעירייה בתוך 14 ארבעה עשר יום מיום קבלת הודעת הזכייה אישור קיום הביטוחים, חתום על ידי המבטחת וכן ערבות ביצוע אשר תופקד בעירייה להלן – ערבות המסגרת. .14.3 ערבות הביצוע תהא ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית של בנק ישראלי, שהוצאה לבקשת המציע, על שמו ולטובת העירייה, בסך של 200,000 ₪ מאתיים ועשרים אלף שקלים חדשים, צמודים למדד המחירים הכללי לצרכן, המתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, בגין חודש כפי שיפורסם או סמוך לכך. הערבות תהיה בנוסח המצורף כנספח א' להסכם ההתקשרות מול ה עירייה – מסמך ג' לחוברת המכרז – ובתוקף עד 90 תשעים יום, לפחות, לאחר תום תקופת ההתקשרות. .14.4 לא מילא זוכה אחר התחייבויותיו כאמור לעיל, ייחשב אותו זוכה כמי שלא עמד אחר הצעתו, זכייתו במכרז תבוטל העירייה תהיה רשאית להורות על חילוט ערבות ההגשה בשל כך. המשתתף מוותר בזה באופן בלתי חוזר על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בעניין חילוט ערבות ההגשה בנסיבות אלה. .14.5 ועדת המכרזים תהא רשאית, אך לא חייבת, להכריז במעמד בחירת ההצעה הזוכה גם על כשיר שני. כשיר שני, ככל ויוכרז על ידי ועדת המכרזים, יוכרז כזוכה במכרז בכל מקרה בו, מכל סיבה שהיא, לא ימלא הזוכה במכרז אחר התחייבויותיו כאמור בהוראות סעיף זה. תוקפה של הצעת הכשיר השני יוארך עד 12 חודשים ממועד חתימת החוזה עם הזוכה במכרז. .14.6 כפוף להוראות סעיף זה, העירייה תמסור לכל יתר המציעים הודעה בכתב על דחיית הצעותיהם אליה תצורפנה ערבויות ההגשה המוחזרות, כפי שיפורט להלן: .14.6.1 הזוכה במכרז – יושבו לו ערבויות ההגשה לאחר המצאת כלל המסמכים והנספחים הדרושים, לרבות אישור קיום ביטוחים וערבות מסגרת, בהתאם לתנאי הסכם ההתקשרות וכאמור בהודעה הזכייה אשר תימסר לו. .14.6.2 כשיר שני – תושב לו ערבות ההגשה לאחר השלמת התקשרות העירייה עם הזוכים במכרז. לחילופין, ערבות ההגשה תושב לכשיר שני בכל מקרה בו לא תשתכלל ההתקשרות עם מי מהזוכים במכרז, אך זאת רק לאחר המצאת כלל המסמכים והנספחים הדרושים, לרבות אישור קיום ביטוחים וערבות המסגרת, בהתאם לתנאי הסכם ההתקשרות וכאמור בהודעה אשר תימסר לו. .15 סודיות ההצעה וזכות העיון במסמכי המכרז .15.1 ועדת המכרזים תאפשר למציעים שלא זכו במכרז, לעיין בפרוטוקול ועדת המכרזים ובמסמכי ההצעה הזוכה, כל זאת בהתאם להוראות הדין צו המועצות המקומיות א. .15.2 מציע הסבור כי הצעתו, כולה או חלקה, כוללת סודות מסחריים ו/או סודות עסקיים להלן – החלקים הסודיים, שלדעתו אין לאפשר בהם עיון למציעים האחרים במכרז, לאחר הכרזת ועדת המכרזים על ההצעה הזוכה, ינהג כדלקמן: .15.2.1 המציע יציין במפורש בהצעתו מהם החלקים הסודיים וסימן אותם באופן ברור וחד משמעי. .15.2.2 מציע שלא סימן את אותם חלקים סודיים בהצעתו, תראהו ועדת המכרזים כמי שהסכים ללא סייג למסירת הצעתו לעיון המציעים האחרים, במידה ויוכרז כזוכה במכרז. מציע שסימן בהצעתו את אותם חלקים סודיים, תראהו ועדת המכרזים כמי שהסכים, ללא סייג, למסירת אותם חלקים שלא זומנו כחלק ים סודיים לעיון המציעים האחרים, במידה ויוכרז כזוכה במכרז. .15.2.3 סימן המציע בהצעתו חלקים סודיים, יראוהו כמי שהסכים, ללא סייג, כי אותם חלקים אשר סומנו בהצעתו כחלקים סודיים המ ווהים חלקים סודיים גם בהצעותיהם של המשתתפים האחרים ולפיכך, תראהו ועדת המכרזים שמי שוויתר מראש על זכות העיון בחלקים אלה של המציעים האחרים. .15.2.4 למען הסר ספק יודגש, כי שיקול הדעת בדבר היקף זכות העיון כאמור נתון בלעדית לוועדת המכרזים, אשר תפעל בעניין זה על פי דין. .15.2.5 החליטה ועדת המכרזים לאפשר עיון בחלקים הסודיים בהצעה הזוכה, תיתן על כך תראה לזוכה במכרז ותאפשר לו להשיג על החלטתה בתוך פרק הזמן אשר ייקבע על ידה ובהתאם להנחיותיה. .15.2.6 החליטה ועדת המכרזים לדחות את השגת הזוכה במכרז בדבר עיון בחלקים הסודיים שבהצעתו, תודיע על כך לזוכה במכרז טרם העמת הצעתו לעיונו של המבקש. .16 התחייבויות והצהרות הזוכ ה במכרז .16.1 בהגשת הצעתו למכרז, מתחייב המציע כי היה ויוכרז כמציע הזוכה, תוך 14 ארבעה עשר ימים ממועד מסירת הודעת הזכייה כאמור, ימציא לעירייה את כל האישורים הנדרשים על פי ההסכם, לרבות אישור חתום ותקף מאת חברת ביטוח בישראל על דבר קיומם של ביטוחי קבלן בנוסח המצורף להסכם וערבות מסגרת כמפורט בגוף ההסכם. ההצעה מהווה חלק בלתי נפרד מן ההסכם. .16.2 נמנע הזוכה להמציא איזה מהאישורים דלעיל, תהא ה עירייה רשאית לבטל זכייתו ולחתום על ההסכם עם כשיר שני, ככל והוכרז כשיר שני כאמור, או כל מציע אחר, או לבטל את המכרז, והכל לפי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה ו/או לחלט את הערבות, זאת ומבלי לגרוע מכל זכות אחרת שתעמוד לעירייה כלפי המציע, במקרה כזה, עפ"י כל דין. .17 סמכות שיפוט מקומית .17.1 סמכות השיפוט המקומית הייחודית בכל עניין הנובע ממכרז זה ומההסכם מכוחו, תהא לבתי המשפט המוסמכים ברמלה ובלוד בלבד. .18 אישור .18.1 הגשת הצעה על ידי המציע וחתימת המציע על מסמכי המכרז מהווה אישור והצהרה להסכמתו לכל התנאים הכלליים האמורים לעיל.
